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DMS-Box

Ihre Vorteil

Einfache Kostenreduktion
erheblich geringerer Platz- & Materialbedarf • reduzierte Druckkosten dank digitalisiertem Rechnungsversand
Mehr Zeit für das Wesentliche
keine Papierflut • Finden und Bearbeiten digitalisierter Dokumente in Sekundenschnelle
Es geht auch ohne Fachwissen
Anwendung und Administration innerhalb kurzer Zeit erlernbar • keine besonderen IT-Kenntnisse erforderlich
Dokumentensicherheit geniessen
Schutz vor äußeren Einflüssen dank Digitalisierung • individuelle Benutzerrechte verhindern Datenmissbrauch

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement:
Zu aufwendig? Zu teuer? Zu komplex? Von wegen!

Mit der e-dox DMS-Box wird das Ablegen und schnelle Wiederfinden von wichtigen Dokumenten, Bildern, Dateien, E-Mails etc. zum Kinderspiel. Machen Sie Ihre Abläufe effizienter und erhöhen Sie Ihre Transparenz. Das papierlose Büro ist nicht länger nur ein schöner Traum: Mit der schlanken Kombination aus Hard- und Softwarelösung verwalten Sie alle Ihre Dokumente und E-Mails komplett digital. Die umfassenden Anwendungsmöglichkeiten der e-dox DMS-Box reichen von der Projektverwaltung, über die Aktenführung bis hin zum Rechnungsworkflow. Mithilfe eines Plugins können Sie Dateien sogar direkt aus den MS Office-Anwendung im voreingestellten Ordner ablegen. Das kompakte System kann wahlweise als kleine DMS-Box oder als 19“-Server installiert werden.



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Ihre individuelle DMS-Box:

Ihre e-dox DMS-Box bündelt alle Softwaremodule auf einem kompakten Archivserver (auch als 19“-Version verfügbar). Dateien aus ERP- und Warenwirtschaftsanwendungen können Sie über ein Plugin direkt in der e-dox DMS-Box speichern und der Archivordner lässt sich einfach in den MS Office-Anwendungen auswählen. Dank moderner Technologie ist der Zugriff auf Ihre archivierten Dateien zu jeder Zeit von überall möglich.

Im Paket enthalten

  • Rechtssichere, digitale Archivierung
  • Ortsunabhängiges Arbeiten
  • Digitale Geschäftsprozesse
  • E-Mail Archivierung

Optional zubuchbar

  • Sachbearbeitung
  • Stapelverarbeitung
  • Versionierung
  • E-Mail Erweiterung
  • Digitaler Dateitransfer
  • Datenfelder zusätzlich
  • Automatische Verschlagwortung
  • Bis zu fünf Mandanten

Und so einfach funktionierts

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