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Sicherheit & Authentifizierung

Sicherheit & Authentifizierung im Büro

Sie sind auf der Suche nach einem Xerox Multifunktionsdrucker oder Xerox Laserdrucker? Und wollen nicht nur drucken, kopieren, scannen und faxen, nein Sie wollen auch Ihre Prozesse beschleunigen und Ihre Produktivität steigern. Dabei sind Ihnen Sicherheit und Authentifizierung nicht fremd und sehr am Herzen gelegen.

Alle sprechen von Digitalisierung oder auch von einer neuen Arbeitswelt 4.0. In dieser neuen vernetzten, digitalen Welt stoßen wir oft auf viele komplexe Prozesse, die es mitunter schwer machen können Ihre individuellen Dokumente und Daten zu schützen.

Wie kann eine Lösung aussehen? Mit unseren intelligenten Authentifizierungs- und Sicherheitslösungen machen Sie Ihren Multifunktionsdrucker zu Ihrem persönlichem Vertrauten, dem Sie Ihre Dokumente einfach und sicher übergeben. Darüber hinaus helfen wir Ihnen gerne die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die für Sie wichtigsten Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Neue Möglichkeiten durch Authentifizierung

Überall dort wo vertrauliche Dokumente gedruckt werden, ist eine Authentifizierung von Vorteil. So kann sicher verhindert werden, dass vertrauliche Dokumente unbefugt gelesen oder weitergegeben werden.

Dank der Möglichkeit zur Authentifizierung benötigen Sie zukünftig keine überdimensionierten Druckerflotten und müssen weitaus weniger Multifunktionsdrucker bzw. Laserdrucker einsetzen. Die vorhandenen Geräte werden leistungsfähiger und funktionaler aufgerüstet. Als Folge dessen reduzieren Sie nachhaltig die Kosten und senken durch die Transparenz zusätzlich Ihre Druckkosten. Allein schon durch das Bewusstsein, dass das Druckverhalten ausgewertet werden kann, sinkt einer Statistik zufolge das Druckvolumen um bis zu 15%.

Das zentrale Gerät wird zum persönlichen Multifunktionsdrucker für jeden Mitarbeiter. Wie kann das im Einzelnen aussehen? Ihre Mitarbeiter authentifizieren sich zukünftig am Gerät via Karte, Handy oder auch mit dem eigenen Fingerabdruck. Die Oberfläche des Drucker-Displays ist so auf jeden Mitarbeiter individuell abgestimmt, mit personalisiertem Scanprofil, der persönlichen E-Mail Adresse, den Ausdrucken und wenn der Mitarbeiter es wünscht sogar mit eigenen Arbeitsprozessen.

Authentifizierungsmöglichkeiten

PaperCut MF

Werten Sie Ihre Druckkosten aus und finden Sie Optimierungspotenziale.
Druckkosten fallen quer durch jedes Unternehmen an, egal wie groß ein Unternehmen ist. Angefangen beim Officedrucker über Netzwerkdrucker bis hin zu multifunktionellen Druck-, Scan-, Fax- und Kopiergeräten. Mit der webbasierten Oberfläche haben Sie alle Funktionen fest im Griff und das auf einer Vielzahl von Betriebssystemen.

Xerox Print Safe

Xerox Print Safe Software gewährt auf all Ihren Multifunktionsdruckern eine sichere Authentifizierung zur Ausgabe Ihrer Druckdaten. Es ist ein Sicherheitskonzept, welches nicht nur für Xerox Geräte zum Einsatz kommt, sondern auch für Geräte von Fremdherstellern. Die Software ist mit allen gängigen Kartenlesegeräten und Karten kompatibel. Es ist eine preisgünstige Option für Unternehmen jeder Größenordnung.

Equitrac Office

Equitrac Office ist anpassbar an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten. Sie verwalten mühelose komplexe und heterogene Gerätebestände. So erhalten Sie eine Übersicht über den gesamten Druckerpark und zu allen Druck-, Kopier- und Scanvorgängen zur effizienten Umsetzung von Sparmaßnahmen.

NSI Output Manager

NSI Output Manager für sichere Dokumentenworkflows. Mit dem Output Manager sparen Sie dank effektiver Kontrolle über die gesamte Druckinfrastruktur Zeit und Geld. Der NSI Output Manager ist eine skalierbare Lösung für jede Unternehmensgröße, die an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Merkmale:

  • skalierbar von 5 bis zu 500.000 Nutzer

  • Unterstützung und Einbindung

  • Find-Me Print Funktion

  • zentrales Administrationstool

  • Umsetzung eigener Print Policies

Merkmale:

  • Identifizierung verhindert Zugriff

  • Maximale Sicherheit

  • Flexibel durch erweiterbare Plattform

  • direktes Drucken möglich

  • Kostengünstige Integration

Merkmale:

  • Überwachen & Analysieren

  • Zuordnen und Integrieren

  • Skalieren

  • mobile Webfunktion

  • Erfassen und Senden

Merkmale:

  • Schutz sensibler Daten

  • Prozesse werden vereinheitlicht

  • Einfache IT

  • Kostentransparenz der Druckaufträge

  • Kontrolle über einzelne Nutzungen

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Darum sollten auch Sie sich authentifizieren!

Sie werden ab sofort Ihre Druckworkflows sicher, bequem und vor allem flexibel gestalten. Es ist dabei völlig egal, an welchem Gerät Ihre Dokumente ausgegeben werden, denn die übermittelten Dokumente können an allen Laser- und Multifunktionsdruckern ausgedruckt werden.

Das Beste ist, dass mit der Authentifizierung und der einzigartigen Xerox APP Technologie ab sofort ganze Arbeitsprozesse via One Touch Multifunktionsdrucker gestartet und automatisiert werden. So können beispielsweise Pflegeberichte gescannt, archiviert und automatisch weiter verarbeitet werden, indem diese an die entsprechenden Krankenkassen geschickt werden.

Gestalten auch Sie eine moderne Arbeitsumgebung, in der Sie Ihren Mitarbeitern alle Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung an einem einzigen Gerät zur Verfügung stellen. Ihre Mitarbeiter werden dankbar sein, wenn der neue „Assistent“ zukünftig die eingescannten Dokumente automatisch an der richtigen Stelle ablegt und weiterverarbeitet.

Ihr Drucker als Schnittstelle

Vorteile

  • Hohe Dokumentensicherheit

  • Nachhaltige Kostenreduzierung

  • Automatisierung von Arbeitsprozessen

  • Höhere Funktionsumfang bei einfacherer Bedienung

  • Steigerung Mitarbeiterzufriedenheit

zum Kontakt

MFP – Sicherheit, die Maßstäbe setzt

Sicherheit ist für jedes Unternehmen ein zentrales Anliegen. Die Sicherheitsfunktionen und -merkmale der Xerox ConnectKey Technologie gehen weit über den Branchenstandard hinaus. Unser ganzheitliches Sicherheitskonzept mit zentralen Eckpunkten eliminiert Schwachstellen und sorgt für einen umfassenden Rund-um-Schutz aller Systemkomponenten. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, je nach Xerox Modell, verarbeitete oder gespeicherte Daten, die nicht mehr benötigt werden, mit vom National Institute of Standards and Technology (NIST) und vom U.S. Department of Defense genehmigten Datenbereinigungs- und Sanitisierungsalgorithmen zu löschen.

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Die ConnectKey Technologie nutzt ein umfassendes Spektrum an Tools und Funktionen, um Angriffe sowie schädliche Programme abzuwehren und den unbefugten Zugriff auf den Drucker zu verhindern. Geschützt sind sämtliche Zugriffsstellen, wie die Benutzeroberfläche, die von Benutzern verwendeten Eingabeports, sowie alle PC-, Server-, Mobilgeräte- und Cloud-Verbindungen.

Geräteerkennung

Die Xerox ConnectKey Technologie führt eine umfassende Firmware Überprüfung durch. Falls dabei schädliche Änderungen an Ihrem Drucker erkannt werden, werden Sie gewarnt. Die McAfee® Whitelisting-Technologie  überwacht das System automatisch auf schädliche Software und verhindert, dass diese ausgeführt wird.

Dokumenten- und Datenschutz

Nicht nur Ihre Drucker und Daten sind durch Sicherheitsmaßnahmen vor Zugriffen geschützt. Auch sichert Xerox sämtliche von Ihnen gespeicherte Informationen mit dem höchsten Verschlüsselungsstandard. Zusätzlich verfügt die ConnectKey Technologie über Vorkehrungen, die die absichtliche oder versehentliche Übermittlung wichtiger Daten an Unbefugte unterbindet.

Externe Partnerschaften für noch mehr Sicherheit

Die ConnectKey-Technologie bietet dank der Partnerschaft mit McAfee® zusätzliche Sicherheitsstandards. Wir messen unsere Sicherheitsvorkehrungen an internationalen Standards und Zertifizierungen wie Common Criteria und FIPS140-2, um sicherzustellen, dass unsere Geräte selbst in den sicherheitsrelevantesten Umgebungen vertrauenswürdig sind. Zudem ermöglichen wir Ihnen, je nach dem welche Anforderungen Sie an uns haben, nachfolgende Möglichkeiten:

  • Whitelisting-Technologie von McAfee, garantiert, dass nur sichere, vorab genehmigte Dateien oder Funktionen ausgeführt werden können
  • McAfee ePolicy Orchestrator (ePO) ist ein hochentwickeltes Sicherheitsmanagement-Tool
  • Secure Print Technologie mit Druckwarteschlangen-Löschfunktion
  • Festplattenverschlüsselung schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff
  • Verschlüsselte PDF-Dateien sorgen für den Schutz vertraulicher Daten beim Scannen

Schützen, was wichtig ist! Da uns Ihre Sicherheit am Herzen liegt – setzen auch Sie auf Xerox Connect Key fähige Multifunktionsdrucker, denn nur diese verfügen über ein ganzheitliches 4-Punkt Sicherheitskonzept. Somit schützen auch Sie Ihre firmeninternen Daten! Wir beraten Sie gerne.

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